In de professionele sfeer is het wellicht opmerkelijk, maar als ondernemer heb je aanzienlijke invloed op het betalingsgedrag van jouw klanten. Een strak debiteurenbeleid resulteert doorgaans in snellere betalingen, in tegenstelling tot een meer ‘soepel’ beleid. Het misverstand dat een strikt debiteurenbeleid de klantrelatie in gevaar brengt, wordt vaak weerlegd. OpenstaandeVordering biedt waardevolle tips over hoe je op een klantvriendelijke wijze toch snel openstaande facturen kunt innen.

1. Factureer digitaal.

Bijna de helft van de ondernemers in het mkb wordt geconfronteerd met te late betaling van facturen. Een belangrijke verbetering is de overstap naar digitale facturering. In het digitale tijdperk zijn papieren facturen simpelweg niet meer gangbaar. Digitaal versturen is een essentiële stap voor ondernemers in dit moderne tijdperk.

2. Bied betalingskorting.

Het aanbieden van betalingskortingen wordt steeds populairder en is zeer effectief. Door klanten te belonen voor tijdige betalingen stimuleer je goed betaalgedrag. Dit leidt niet alleen tot minder renteverlies, maar compenseert ook de tijd en kosten verbonden aan het verzenden van herinneringen.

3. Implementeer een strak debiteurenbeheer.

Een doeltreffende manier om facturen snel betaald te krijgen, is een strikt debiteurenbeheer. Hanteer duidelijke betaaltermijnen en handhaaf deze consequent. Bijvoorbeeld, als de betaaltermijn 14 dagen is en de klant na deze periode niet heeft betaald, stuur dan op de vijftiende dag na de factuurdatum een herinnering. Het vasthouden aan een redelijke betaaltermijn toont proactief beleid

4. Automatiseer debiteurenbeheer en incassotraject.

Automatisering van debiteurenbeheer, met bijvoorbeeld de oplossing van Online Incasso, biedt een totaaloplossing. Door integratie met diverse boekhoudpakketten verloopt het proces naadloos. Automatisch versturen van facturen en herinneringen, communicatie over openstaande facturen en het eenvoudig instellen van voorkeuren behoren tot de voordelen van automatisering.

De keuze voor automatisering met OpenstaandeVorderingen.nl betekent dat het debiteurentraject naadloos overgaat in een  Incasso traject. Zonder tussenkomst van een incassobureau kun je, indien nodig, een minnelijk incassotraject starten. Het hele proces, inclusief communicatie en betalingsregelingen, wordt eenvoudig en efficiënt beheerd.